1. Objetivo

F & A INGENIERÍA FAINCA – GROUP C.A. reconoce la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de sus colaboradores, clientes, proveedores, contratistas y demás partes interesadas. La presente política tiene como objetivo establecer los lineamientos para el tratamiento adecuado de los datos personales, garantizando su confidencialidad, integridad, disponibilidad y seguridad, en cumplimiento de la normativa legal vigente.

2. Alcance

Esta política es de aplicación obligatoria para todos los colaboradores, directivos, contratistas, clientes, proveedores y terceros que, en el ejercicio de sus funciones, tengan acceso o realicen el tratamiento de datos personales administrados por la empresa.

3. Principios para el tratamiento de datos personales

F & A INGENIERÍA FAINCA – GROUP C.A. realizará el tratamiento de los datos personales conforme a los siguientes principios:

• Licitud, lealtad y transparencia.
• Finalidad específica y legítima.
• Minimización de datos.
• Exactitud y actualización.
• Limitación del plazo de conservación.
• Integridad y confidencialidad.
• Responsabilidad demostrada.

4. Datos personales tratados

La empresa podrá recopilar y tratar, entre otros, los siguientes datos:

• Datos de identificación.
• Datos de contacto.
• Información laboral.
• Información académica y profesional.
• Datos financieros cuando sean necesarios para la relación contractual.
• Información médica u ocupacional únicamente cuando sea requerida por la normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Registros fotográficos o audiovisuales obtenidos durante actividades laborales, capacitaciones o eventos corporativos.

5. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán utilizados exclusivamente para:

• Procesos de selección, contratación y administración del talento humano.
• Gestión de nómina, beneficios y obligaciones laborales.
• Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.
• Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Control de acceso a instalaciones.
• Gestión de proveedores y clientes.
• Ejecución de contratos.
• Atención de requerimientos de autoridades competentes.
• Gestión documental, auditorías y certificaciones.

6. Confidencialidad

Toda la información personal será considerada confidencial. Los colaboradores que tengan acceso a ella deberán mantener absoluta reserva incluso después de finalizar su relación laboral o contractual.

7. Medidas de seguridad

La empresa implementará medidas técnicas, administrativas y organizativas para proteger los datos personales, incluyendo:

• Control de acceso a la información.
• Uso de contraseñas seguras.
• Respaldo periódico de la información.
• Restricción de acceso únicamente al personal autorizado.
• Protección de equipos y sistemas informáticos.
• Capacitación al personal sobre protección de datos.
• Eliminación segura de información cuando corresponda.

8. Derechos de los titulares

Los titulares de los datos personales podrán ejercer los siguientes derechos:

• Acceso.
• Rectificación y actualización.
• Eliminación, cuando sea procedente.
• Oposición al tratamiento.
• Portabilidad de los datos.
• Suspensión del tratamiento en los casos previstos por la ley.
• Revocatoria del consentimiento cuando corresponda.

Las solicitudes deberán presentarse por escrito a la empresa y serán atendidas conforme a los plazos establecidos en la legislación vigente.

9. Transferencia de datos

La empresa únicamente compartirá datos personales cuando:

• Exista autorización del titular.
• Sea necesario para la ejecución de un contrato.
• Lo exija una autoridad competente.
• Sea requerido para el cumplimiento de obligaciones legales.

En todos los casos se adoptarán las medidas necesarias para garantizar la protección de la información.

10. Responsabilidades

Todos los colaboradores deberán:

• Proteger la información personal a la que tengan acceso.
• Utilizar los datos únicamente para fines autorizados.
• Reportar inmediatamente cualquier incidente relacionado con la seguridad de la información.
• Cumplir las políticas internas sobre manejo de información.

El incumplimiento de esta política podrá dar lugar a medidas disciplinarias conforme al Reglamento Interno de Trabajo y la legislación aplicable.

11. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recopilados o mientras exista una obligación legal que así lo exija.

12. Incidentes de seguridad

Todo incidente que comprometa la confidencialidad, integridad o disponibilidad de los datos personales deberá ser reportado inmediatamente a la Gerencia y al responsable designado por la empresa para su análisis, contención y gestión.

13. Revisión de la política

Esta política será revisada periódicamente o cuando existan cambios en la legislación, en los procesos de la empresa o en los riesgos asociados al tratamiento de datos personales.

14. Vigencia

La presente Política de Protección de Datos Personales entra en vigencia a partir de su aprobación por la Gerencia General y es de cumplimiento obligatorio para todo el personal de F & A INGENIERÍA FAINCA – GROUP C.A.

Historial de versiones